Salah satu syarat utama untuk membuat bisnis autopilot adalah sudah memiliki sistem yang rapi.
Jika bisnis Anda sudah bagus dari segi sistem, hanya perlu sedikit mengembangkannya agar Anda benar-benar tidak perlu lagi meng-handle operasional setiap saat.
Ketika bisnis yang Anda jalankan sudah autopilot, maka fokus yang Anda miliki bisa dialihkan ke hal lain yang lebih strategis.
Misalnya, lebih fokus ke ekspansi usaha, inovasi produk, mulai merencanakan strategi setelah melihat laporan keuangan, dan lainnya.
Mau punya SOP bisnis yang benar-benar bisa “jalan sendiri”? Ikuti pembahasan di sini.
Baca Juga: 5 Keuntungan Bisnis Franchise yang Praktis dan Mudah
Apa Itu Bisnis Autopilot?
Jadi, bisnis autopilot adalah kondisi ketika usaha yang Anda jalankan bisa berjalan dan menghasilkan keuntungan tanpa Anda harus banyak ikut campur urusan operasional harian.
Tugas Anda hanya perlu mengawasi dari jauh, sesekali cek dashboard, dan hanya memastikan sistemnya on-track.
Namun, jangan sampai salah paham. Bisnis autopilot bukan berarti Anda bisa duduk santai selamanya sembari menunggu uang masuk.
Masih ada waktu dan energi yang harus Anda keluarkan, terutama dalam hal pengembangan strategi, pemantauan kinerja, hingga memastikan semua sistem tetap relevan.
Jika Anda sama sekali lepas tangan, maka di situ akan muncul banyak masalah. Sebut saja masalah-masalah seperti penurunan kualitas produk, layanan yang tidak sesuai SOP bisnis, bahkan sampai kehilangan arah dari bisnis Anda sendiri.
Konsep bisnis satu ini populer karena alasan yang begitu manusiawi, yakni waktu. Banyak pebisnis dari skala kecil hingga besar yang ingin terbebas dari rutinitas harian agar mampu mengembangkan usaha atau hanya ingin menikmati hasilnya.
Langkah & Syarat Membangun Bisnis Autopilot Setelah Sistem Anda Rapi
Kalau sistem Anda sudah rapi, maka investasi autopilot pada bisnis Anda sudah bisa dimulai. Pertanyaannya, bagaimana langkah melakukannya?
1. Memaksimalkan Teknologi untuk Kontrol Jarak Jauh
Pertama, investasi pada teknologi dalam bisnis. Teknologi, bisa menjadi “mata” dan “telinga” Anda ketika tidak tengah berada di lokasi. Misalnya, dengan memanfaatkan aplikasi Point of Sales (POS). Dengan ini, Anda bisa memantau penjualan harian secara real-time.
Kemudian, gunakan juga software manajemen inventori yang bisa memberi tahu jika stok sudah mulai menipis.
Bahkan, dashboard operasional bisa memperlihatkan performa dari setiap cabang atau outlet dari layar ponsel Anda.
Berinvestasi pada teknologi dalam bisnis, bisa jadi keputusan tepat karena Anda bisa “mengontrol” bisnis hanya dengan ponsel.
2. Mendelegasikan Peran Kunci dengan Tim Andal
Sistem boleh rapi, tapi tetap ada peran penting yang tidak bisa sepenuhnya otomatis dengan software maupun robot.
Supervisor, manajer operasional, hingga kepala divisi, bisa menjadi perpanjangan tangan Anda di lapangan.
Mendelegasikan peran ini artinya Anda memilih orang yang benar-benar paham dengan SOP dan memiliki keahlian dalam bidangnya. Hal terpenting lainnya adalah sangat loyal pada visi bisnis.
Dengan tim yang andal, keputusan operasional tetap berjalan cepat dan tepat walaupun Anda tidak ikut campur tangan secara langsung.
Baca Juga: 3 Resiko Bisnis Franchise yang Harus Diwaspadai!
3. Buat Sistem Insentif agar Standar Terkontrol
Motivasi menjadi bahan bakar yang menjaga kinerja agar tetap stabil. Anda bisa memberikannya dengan membangun sistem insentif berbasis performa.
Contohnya, Anda bisa memberikan bonus penjualan, penghargaan karyawan terbaik, hingga reward atas ide-ide inovatif yang pegawai atau orang kepercayaan Anda lakukan.
Mengapa penting? Banyak contoh bisnis autopilot yang gagal karena penurunan performa dan salah satu penyebabnya adalah tidak tercapainya standar yang sebelumnya sudah Anda tetapkan.
Dengan insentif, orang bisa bekerja lebih dari kewajiban minimumnya. Mereka akan terus memiliki alasan agar tetap memberikan yang terbaik. Demi target yang tercapai dan demi insentif yang mereka inginkan.
4. Evaluasi Rutin, karena Autopilot Bukan Lepas Tangan Total
Sudah jelas bahwa bisnis autopilot bukanlah bisnis yang benar-benar bisa berjalan sendiri dan tidak perlu Anda urus lagi.
Faktanya, autopilot tetap butuh “pilot” yang sesekali akan mengecek kondisi secara langsung.
Maka dari itu, penting melakukan evaluasi rutin seperti audit SOP, review laporan keuangan, survei kepuasan pelanggan, atau sidak secara langsung ke outlet.
Tujuannya tentu demi menjaga kualitas dan mendeteksi masalah sebelum membesar dan berpengaruh negatif pada bisnis Anda.
Tanpa adanya kontrol secara berkala, sistem yang rapi pun pelan-pelan bisa berantakan.
5. Kembangkan Model Franchise untuk Level Up Otomatis
Jika seluruh hal di atas telah berjalan mulus, ini saatnya membawa bisnis ke tahap franchise autopilot.
Dengan franchise, Anda hanya perlu mengeluarkan modal yang lebih sedikit jika dibandingkan dengan membuka cabang baru sendiri.
Kebutuhan akan modal jadi lebih sedikit karena mitra atau franchisee Anda nantinya juga akan menginvestasikan modal mereka dan menjalankan bisnis dengan SOP dan standar yang telah ditetapkan.
Sementara mereka menginvestasikan modal, Anda bisa memperoleh fee atau royalti dari penjualan yang mitra Anda lakukan.
Model franchise, sebenarnya jadi bentuk paling konkret dari autopilot. Bisnis tetap berkembang, pendapatan Anda bertambah, tapi operasional sehari-hari tetap berjalan meski dengan “tangan” orang lain.
Kunci untuk menjalankannya adalah Anda perlu menyiapkan paket franchise yang siap pakai. Itu berupa SOP lengkap, panduan brand, pelatihan intensif untuk mitra, hingga sistem monitoring yang bisa memastikan seluruh cabang tetap konsisten.
Jika semua sudah siap, maka sistem franchise akan membawa bisnis Anda tanpa harus mengulang kerja keras dari nol untuk setiap cabang.
Baca Juga: 3 Alasan Bisnis Franchise Sangat Menguntungkan
SOP Bisnis dan Sistem Operasional Menjadi Kunci Keberhasilan Bisnis Autopilot
Saat berbicara soal bisnis yang autopilot, mungkin ada anggapan bahwa hal ini sukar tercapai. Padahal kuncinya hanya ada dua, yakni SOP dan sistem operasional yang rapi.
SOP (Standard Operating Procedure) menjadi salah satu hal yang penting karena bisa memastikan konsistensi dan kualitas produk maupun layanan tetap sama. Hal ini pun harus Anda terapkan secara ketat.
Sebagai contoh, ada McDonald’s dan Starbucks yang merupakan dua merk global yang mengandalkan SOP ketat agar setiap cabang bisa mereplikasi performa dan standar.
Sedangkan untuk sistem operasional, itu berupa “mesin” yang menjadi tempat untuk menjalankan SOP.
Bentuknya berupa alur kerja yang jelas, pembagian tugas, hingga teknologi pendukung seperti software manajemen proyek atau Point of Sale (POS) untuk toko fisik.
Intinya sistem ini akan memastikan setiap bagian bisnis saling terhubung dan bekerja sinkron.
Bisnis Sudah Siap Autopilot, Saatnya Cari Mitra untuk Ekspansi
Kalau operasional bisnis Anda sudah rapi, SOP jalan, dan tim bisa handle tanpa Anda harus turun tangan tiap hari, itu tanda bisnis Anda sudah siap untuk ekspansi.
Dan salah satu cara paling efektif untuk meluaskan jangkauan tanpa harus membangun semuanya dari nol bisa lewat kemitraan.
Nah, momen seperti Franchise and License Expo Indonesia (FLEI) yang bakal terselenggara 10 - 12 Oktober 2025 di Nusantara International Convention & Exhibition (NICE), PIK 2, Jakarta, adalah kesempatan emas untuk Anda.
Melalui pameran ini, Anda bisa bertemu calon mitra yang tepat. Anda bisa langsung presentasi konsep bisnis, ngobrol tatap muka dengan investor atau calon franchisee, hingga membangun jaringan yang akan mempercepat ekspansi bisnis Anda.
Kalau Anda ingin mulai langkah besar ini, langsung beli tiket FLEI sekarang. Kalau beli di bulan Agustus, Anda bisa dapat kesempatan memenangkan program #DIMODALINFLEI senilai Rp5 juta per orang untuk tiga orang beruntung.
Jangan lupa, follow juga IG @fleixpoid untuk informasi terbaru!
