Syarat membuka franchise jadi hal yang penting untuk Anda pahami jika memang berniat untuk menjalankan usaha ini. Karena seperti Anda tahu, franchise atau waralaba adalah salah satu pilihan bisnis yang menjanjikan.
Dengan prosedur dan cara yang tepat, Anda bisa ikut mendirikan model bisnis ini dan merasakan sendiri keuntungannya. Syarat membuka franchise sebenarnya tidak terlalu rumit.
Hanya saja, memang ada sejumlah dokumen dan hal penting lain yang harus Anda persiapkan supaya franchise bisa berjalan dengan baik.
Pengertian dan Kelebihan Bisnis Franchise
Pada dasarnya, franchise adalah sistem usaha yang menerapkan sistem bagi hasil sesuai kesepakatan atau kontrak yang berlaku. Ini termasuk pada hak kelola dan memasarkan suatu bisnis.
Jadi sistem bisnis ini akan melibatkan dua pihak, yaitu pemilik bisnis dan pembeli bisnis. Biasanya pemilik bisnis terkenal dengan sebutan Franchisor dan pembeli bisnis adalah Franchisee.
Pihak Franchisee dalam hal ini akan mendapatkan izin untuk menggunakan merek, memasarkan produk, dan menggunakan sistem operasional yang sama dengan Franchisor.
Penerapan bisnis waralaba menawarkan banyak kelebihan yang bisa Anda rasakan sebagai pebisnis, seperti:
1. Branding yang Tidak Terlalu Sulit
Salah satu cara menjalankan bisnis franchise agar sukses adalah dengan memilih brand yang sudah populer atau memiliki reputasi bagus. Tujuannya adalah agar branding yang Anda lakukan tidak perlu terlalu sulit.
Anda pun bisa lebih mudah dalam memasarkan dan menjual produk karena konsumen sudah mengenal dan familiar dengan brand tersebut.
2. Perkembangan Bisnis yang Terbilang Cepat
Kelebihan lain dari bisnis franchise adalah perkembangannya yang cepat di Indonesia. Inilah yang kemudian membuat bisnis ini menjadi opsi yang tepat bagi pebisnis pemula yang ingin terjun ke dunia bisnis, tapi minim kerugian.
Karena nantinya Anda tidak perlu berjibaku pada hal-hal teknis dan pemasaran sebab semuanya sudah diatur oleh pihak Franchisor.
3. Manajemen Finansial yang Sudah Tertata
Terakhir, karena memiliki Franchisor yang sudah berdiri dengan stabil, maka Anda pun akan mendapatkan manajemen finansial yang lebih mudah. Anda tidak perlu pusing terhadap hal-hal teknis soal manajemen keuangan.
Pihak Franchisor lah yang akan membantu Anda untuk mengatur kondisi keuangan tersebut sehingga Anda pun bisa lebih santai.
Syarat Membuka Bisnis Franchise
Agar bisa memulai bisnis franchise, maka ada sejumlah persyaratan yang harus Anda penuhi terlebih dahulu. Berikut adalah syarat memulai franchise tersebut:
1. Persyaratan Dokumen
Pertama, Anda harus memenuhi persyaratan dokumen yang sangat penting untuk kebutuhan administratif bisnis. Tanpa adanya dokumen ini, akan sulit bagi sebuah usaha franchise bisa berjalan dengan lancar.
Dokumen ini terdiri dari:
a. Pra Kontrak
- Surat permohonan kepada franchisor atau pemilik waralaba yang menyatakan keinginan untuk juga turut mendirikan franchise.
- Surat pernyataan kesanggupan yang berisi kesanggupan bahwa Anda sebagai Franchisee akan siap mematuhi seluruh peraturan dan ketentuan franchise.
- Surat rekomendasi yang bisa Anda dapatkan dari bank atau mitra bisnis lainnya.
- Laporan keuangan dan modal yang menunjukkan bahwa Franchisee siap secara finansial untuk menjalankan usaha waralaba.
b. Teknis
- Peralatan dan infrastruktur meliputi lokasi usaha dan hal penunjang lainnya seperti fasilitas sanitasi, air, listrik, dan lain sebagainya.
- Sistem operasional yang meliputi kasir, pemesanan, inventaris, teknologi, dan lain sebagainya.
- Pelatihan dan seleksi karyawan.
c. Administratif
- Daftar Inventaris Aset yang berisi seluruh data aset apa saja yang akan Anda pakai untuk menjalankan bisnis franchise.
- Dokumen perizinan seperti Tanda Daftar Perusahaan (TDP), akta perusahaan, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), serta Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP).
- Surat atau dokumen legalitas lain seperti izin zonasi, izin operasional, izin lingkungan, dan lain sebagainya.
2. Modal yang Cukup
Selanjutnya, Anda harus memiliki modal yang cukup jika berminat untuk mendirikan usaha waralaba.
Karena sebagai calon mitra, akan ada banyak biaya yang harus Anda keluarkan untuk mendukung jalannya bisnis franchise tersebut.
Mulai dari melakukan renovasi tempat, menyiapkan bahan baku, peralatan, membeli lisensi, dan biaya operasional lainnya.
3. Mendapatkan Dukungan dari Franchisor
Syarat membuka franchise selanjutnya adalah mendapatkan dukungan dari pihak Franchisor atau pemilik bisnis. Dukungan ini menjadi begitu penting karena inilah yang akan membuat bisnis bisa berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan.
Mulai dari bantuan operasional, pelatihan karyawan, strategi pemasaran, dukungan teknologi, dan lain sebagainya.
4. Bisnis Terdaftar di HAKI (Hak Kekayaan Intelektual)
Bisnis yang Anda inginkan untuk menjadi mitra, harus sudah terdaftar di HAKI. Ini sangat penting untuk melindungi Anda sebagai pemilik usaha terhadap terjadinya tindakan tidak bertanggung jawab seperti peniruan merek atau plagiasi.
Anda bisa mengeceknya di database Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) terlebih dahulu untuk memastikan hal ini. Ketika sudah terdaftar, maka artinya usaha tersebut memang legal dan bisa Anda pilih sebagai opsi franchise.
5. Terdapat SOP Jelas
Syarat membuka franchise yang terakhir adalah pastikan juga bahwa franchise tersebut memiliki SOP atau Standar Operasional Prosedur yang jelas. SOP pada dasarnya adalah sekumpulan pedoman dalam bentuk dokumen.
Dengan SOP ini, sebuah bisnis bisa menjalankan kegiatan operasionalnya dengan baik.
Bagi bisnis waralaba, SOP pun akan sangat bermanfaat untuk memastikan seluruh franchise memiliki kualitas yang sama.
Tidak hanya kualitas dari segi produk, tetapi juga pelayanan kepada konsumen. Karena jika tidak, maka hal ini akan sangat berdampak ke usaha yang Anda miliki akibat tidak ada pedoman yang jelas.
Biaya Memulai Franchise
Lantas, berapa biaya yang sekiranya harus seseorang siapkan untuk memulai Franchise? Umumnya, setiap franchise akan memiliki biaya yang berbeda-beda tergantung dari skala usaha dan brand apa yang Anda ingin jadikan mitra.
Kita ambil beberapa contoh biaya franchise dari brand-brand berikut:
- Mixue: mulai dari Rp800.000.000 - Rp1.000.000.000
- Fore Coffee: mulai dari Rp200.000.000 - Rp800.000.000
- Tomoro Coffee: mulai dari Rp200.000.000 - Rp500.000.000
- Mie Gacoan: mulai dari Rp125.000.000 - Rp550.000.000
- Alfamart: mulai dari Rp300.000.000 - Rp500.000.000.
Biaya tersebut nantinya akan meliputi biaya awal, biaya untuk royalti, biaya marketing, hingga biaya pelatihan. Inilah yang kemudian membuat Anda harus menyiapkan dana yang cukup agar bisa membuka franchise tanpa hambatan.
Sekarang Anda sudah tahu kan apa saja syarat membuka franchise di Indonesia? Pada dasarnya, franchise memang menawarkan banyak keuntungan terutama bagi Anda yang ingin memulai bisnis, tapi dengan lebih mudah dan minim resiko.
Anda bisa mengikuti FLEI Business Show yang akan diadakan di Jakarta International Convention Center, Hall B 16-18 Mei 2025 mendatang. Di FLEI Business Show, Anda akan berkesempatan melihat banyak sekali program menarik.
Mulai dari Exhibition, Business Conference, Business Coaching, hingga Sociopreneur Challenge. Di sini Anda pun bisa menjumpai banyak bisnis menarik yang bisa Anda pilih sebagai mitra waralaba.
Anda bisa langsung mengunjungi website resmi FLEI Business Show dan beli tiketnya sekarang juga supaya tidak ketinggalan. Jangan lupa ikuti Instagram FLEI Business Show untuk informasi terkini setiap harinya!
